Modul ePortal

Ein Login für alles — was für Mitglieder gedacht ist.

ePortal ist das Mitglieder-Modul von eforms.cloud. Login-geschützte Bereiche für Vereinsmitglieder, Kund:innen, Mandant:innen oder geschlossene Gemeinschaften. Ein Login — und Mitglieder sehen Wikis, News, Events, Formulare und Tickets, die für sie freigeschaltet sind.

Was ePortal kann

Was Sie mit ePortal bekommen.

Sechs Bausteine, die einen Mitgliederbereich tragen.

Mitgliederverwaltung

Mitglieder registrieren sich selbst (mit E-Mail-Bestätigung) oder werden manuell angelegt. Profile mit Foto, Adresse, Rolle, Mitgliedschafts-Beginn. Mitgliederliste mit Filter und Export.

Gruppen & Rollen

Gruppen wie „Vorstand“, „Fördermitglieder“, „Mannschaft U17“. Rechte werden auf Gruppenebene vergeben — Mitglieder erben automatisch, was ihre Gruppe sehen darf.

Schaltet alle Module frei

Geschlossene Wikis, Events nur für Mitglieder, exklusive News-Channels, geschützte Formulare (Mitglieder-Befragung), interne Boards. Alle anderen Module bekommen das Login „geschenkt“.

Mein-Bereich-Dashboard

Mitglieder sehen ihr Profil, eigene Anmeldungen, ausgefüllte Formulare, beantwortete Umfragen, ihre Tickets im Service-Desk. Ein einziger „Mein Bereich“ — nicht mehrere Logins.

SSO ab Enterprise

SSO via SAML 2.0 oder OIDC (im Enterprise-Paket). Mitglieder loggen sich mit ihrem Unternehmens- oder Vereins-SSO ein, Single Sign-Out inklusive. Kein zusätzliches Passwort.

Import & Export

Mitgliederliste als CSV/XLSX, Profile als JSON. Sie kommen jederzeit raus oder migrieren von Membership-Plugins, Forensoftware oder Mitgliederverwaltungs-Tabellen rein.

Spielt zusammen mit

ePortal in Kombination mit anderen Modulen.

ePortal entfaltet seinen Wert erst im Zusammenspiel — als Zugriffsschicht unter allen anderen Modulen.

ePortal ist die Eintrittskarte Ihrer Plattform: Es selbst zeigt nur Profile und Mitgliederlisten — die eigentlichen Inhalte kommen aus den anderen Modulen. Mit eWiki sehen nur eingeloggte Mitglieder bestimmte Artikel. Mit eNews bekommen sie exklusive Beiträge. Mit eEvent reservieren sie kostenfrei oder mit Mitgliederrabatt. Mit eForm nehmen sie an internen Befragungen teil. Mit eTicket sehen sie den Status ihrer eigenen Anliegen.

Konkret: Ein Verein digitalisiert seine Mitgliederbetreuung. ePortal verwaltet 320 Mitglieder in 4 Gruppen. eWiki trägt das interne Vereinshandbuch (nur Vorstand sichtbar) und die Mitglieder-FAQ (alle Mitglieder). eNews verschickt den wöchentlichen Mitglieder-Newsletter. eEvent wickelt das Sommerfest mit Mitgliederpreis ab. ePoll macht die Terminfindung für Vorstandssitzungen. Fünf Module, ein Login, eine Plattform.

Geschlossene Gemeinschaft mit gemeinsamen Inhalten

FAQ

Was wir oft zu ePortal gefragt werden.

Vier Antworten auf typische Fragen zum ePortal-Modul.

In welchen Paketen ist ePortal enthalten?
ePortal ist nicht paket-gebunden, sondern wird nach Mitgliederzahl abgerechnet — analog zur eWiki-Quote. Starter: 1 Member zum Testen, Professional: 10, Business: 100, Enterprise: 500. Mehr als 500 Mitglieder sind über individuelle Konditionen abbildbar.
Welche Daten kann ich von Mitgliedern erfassen?
Mitglieder geben die Daten ein, die Sie als Pflichtfeld definieren — typischerweise Name, E-Mail, optional Adresse, Telefon, Geburtsdatum. Sie verwalten, welche Felder sichtbar sind und welche Pflicht. DSGVO-konform: Mitglieder können ihre Daten jederzeit selbst löschen.
Wie kündigen Mitglieder?
Mitglieder können ihren Account selbst löschen (Self-Service-Kündigung) oder Sie deaktivieren ihn manuell. Bei Löschung werden alle Profil-Daten DSGVO-konform anonymisiert oder entfernt. Submissions und Tickets bleiben anonymisiert erhalten für Statistik und Nachvollziehbarkeit.
Kann ich SSO an unser bestehendes Active Directory anbinden?
Ja — SSO (SAML 2.0 / OIDC) ist im Enterprise-Paket enthalten. Mitglieder loggen sich mit ihrem bestehenden Unternehmens- oder Hochschul-SSO ein, ohne dass Sie ein zweites Passwort verwalten müssen. Auch Active Directory über SAML-Bridge möglich.

Loslegen

Bereit für einen Mitgliederbereich aus einem Account?

ePortal ist quotenbasiert: 1 / 10 / 100 / 500 Mitglieder pro Paket. Schaltet alle anderen Module mit Login-Schutz frei.