Modul ePoll
Termine gemeinsam finden — ohne Mail-Ping-Pong.
ePoll ist das Terminfindungs-Modul von eforms.cloud, im Stil von Doodle. Sie schlagen mehrere Termine vor, die Gruppe stimmt ab, der häufigste Termin gewinnt. Mit Erinnerungen, Wartelisten und Kalender-Export.
- Terminfindung in der Gruppe — mehrere Vorschläge, Mehrheits-Auswertung
- Mit oder ohne Login — Sie entscheiden pro Umfrage
- Erinnerungen per Mail, Kalender-Export, Wartelisten für ausgebuchte Slots
- Hosting in Deutschland, ohne Tracker
Was ePoll kann
Was Sie mit ePoll bekommen.
Sechs Bausteine, die in jeder ePoll-Konfiguration zur Verfügung stehen — alles rund um Terminfindung.
Terminvorschläge & Mehrheits-Match
Sie schlagen mehrere Termine vor (Datum + Uhrzeit), die Eingeladenen wählen ihre Präferenzen. Die Auswertung zeigt sofort den Termin mit den meisten Zusagen — der Klassiker aus dem Doodle-Universum.
Mit oder ohne Login
Pro Umfrage einstellbar: mit Login (über ePortal) oder ohne (Token-Link per Mail). Bei anonymer Variante keine IP-Speicherung, kein Tracking.
Erinnerungs-Mails
Automatische Erinnerung an Eingeladene, die noch nicht abgestimmt haben. Frequenz und Zeitpunkt konfigurierbar. Mit eigener Sender-Adresse pro Mandant.
Kalender-Export
Sobald der Termin steht, kommt eine Bestätigung mit ICS-Datei, die sich in jeden Kalender einfügt (Outlook, Google, Apple, Thunderbird).
Wartelisten für begrenzte Slots
Wenn ein Termin auf Maximalteilnehmerzahl beschränkt ist (z. B. für Workshops), kommen weitere Zusagen automatisch auf eine Warteliste — mit Auto-Aufrück-Logik bei Absagen.
Auswertung exportierbar
Antworten als CSV oder XLSX exportieren. Vollständig, jederzeit, ohne API-Grenzen. Kein Lock-in.
Spielt zusammen mit
ePoll in Kombination mit anderen Modulen.
ePoll passt vor jedes Event und in jede Gruppe — immer als Schritt vor dem Termin selbst.
Terminfindung ist selten ein Selbstzweck — sie ist meist der Schritt vor einem Event, einer Sitzung oder einer Buchung. Drei Modul-Verbindungen:
- ePoll + eEvent: Vor dem Workshop stimmen Sie mit ePoll den Wunschtermin in der Gruppe ab. Sobald der Termin steht, legen Sie in eEvent das Event mit Anmeldung, Wartelisten und Erinnerungs-Mails an. Zwei Module, ein Datenfluss.
- ePoll + ePortal: Für Vereins- oder Mitgliedergruppen: Nur eingeloggte Mitglieder dürfen über Termine abstimmen. Sitzungstermine, Workshop-Wunschdaten, Vorstandstreffen — alles im geschützten Bereich.
- ePoll + eNews: Wenn der Termin steht, kommt eine eNews-Mitteilung mit dem Ergebnis und ICS-Datei zum Kalender-Import. Erinnerungen vor dem Termin laufen automatisch.
Wichtig: ePoll macht Terminfindung in der Gruppe. Für Slot-Buchung durch Externe (Sprechstunden, Coaching-Termine im Calendly-Stil) ist eEvent das passende Modul. Für Mitarbeiterbefragungen oder Feedback-Umfragen ist eForm der richtige Weg.
FAQ
Was wir oft zu ePoll gefragt werden.
Fünf Antworten auf typische Fragen zum ePoll-Modul.
Ist ePoll eine Doodle-Alternative?
Sind Termin-Umfragen wirklich anonym?
Kann ich mit ePoll auch Vereins-Wahlen oder Mitarbeiterumfragen durchführen?
Funktioniert der Kalender-Export mit Outlook und Google Calendar?
Brauchen Eingeladene einen Account, um abzustimmen?
Für Fortgeschrittene
ePoll + KI.
Ein Baustein für Teams, die ihre Plattform per KI-Agent steuern wollen.
eforms.cloud MCP-API
ePoll ist in der MCP-Discovery der eforms.cloud MCP-API gelistet. Das vollständige Tool-Set für KI-Agenten ist in Vorbereitung — Pages, Inhalte, Quizze und News sind bereits live editierbar. Enterprise-Feature, pro Mandant mit eigenen Tokens.
Loslegen
Bereit für Ihre erste Termin-Umfrage?
ePoll ist in jedem Paket enthalten. Wartelisten und erweiterte Erinnerungs-Optionen sind ab Professional verfügbar.